SharePoint Manager Plus

ניהול של ה-SharePoint וביצוע ביקורת אודותיו

פלטפורמת SharePoint מאפשרת אירוח (hosting) פשוט, ושיתוף של מידע עסקי, הן אונליין והן באופן מקומי. הגמישות וקלות השימוש ב-SharePoint עודדו חברות רבות לאמץ אותו כדי לאחסן בו את המידע העסקי שלהם. עם זאת, הרמה הגבוהה של העבודה המשותפת והאופי הדינמי של התוכן, הציבו אתגרים למנהלי ה-SharePoint בכל הנוגע לניהול שרתי ה-SharePoint והביקורת אודותם. הצורך הנוכחי של מנהלי ה-SharePoint הינו כלי ברור אשר יכול לנטר את ה-deployments המרובים של ה-SharePoint, לנתחם ולבקרם, וכל זאת מקונסולה מרכזית אחת. תוכנת ManageEngine SharePoint Manager Plus הינה כלי אשר עושה את כל הדברים האלו ואף יותר מכך. תוכנה זו מסייעת לך לנהל, לבקר ולהנפיק דוחות, הן באופן מקומי (on-premise) והן בסביבה של Office 365 SharePoint. התוכנה מאפשרת לך לנטר את כל הפעילויות ב-SharePoint שלך, לעקוב אחריהן ולנתחן, ובצורה כזו אתה יכול לקבל החלטות ניהוליות על סמך מידע מדוייק ובאופן מיידי.

מה מסוגלת תוכנת SharePoint Manager Plus לעשות?

לראות את התשתית:

קבל נקודת מבט מפורטת על ההיררכיה של התשתית, הן של הרכיבים שנמצאים אצלך באופן מקומי, והן של אלו שנמצאים ב-Office 365, על ידי שימוש באופציית ה-'Explorer'. כך, אתה יכול לקבל מידע אודות המאפיינים ותכונות האבטחה המשוייכות לרכיבים אלו.

אבטחה ובקרה על ה-SharePoint:

תוכנת SharePoint Manager Plus מגבירה את האבטחה של השרתים המקומיים (on-premise) באמצעות בקרה (audit) על שינויים של רכיבים. בין היתר חל מעקב אחר שינויים קריטיים בספריות המסמכים, ברשימות ובפרטים של רשימות אלו, וכן מתבצע מעקב אחר השינויים ברמות האבטחה, למשל שינויים בהרשאות ושינויים בקבוצות.

ניהול שרת ה-Share Point:

קבל ראות מדוקדקת לתוך התכולה של ה-SharePoint באמצעות דוחות ניהול. לדוגמא, דוחות סטטיסטיים עבור ה-farms, וכן דוחות סטטיסטיים עבור בסיסי המידע, יישומי הרשת ואוספי ה-sites.

ניהול האחסון ב-SharePoint:

נהל באופן אפקטיבי את שטח האחסון של ה-SharePoint עם דוחות המוכנים "מן הקופסא" אודות בסיסי המידע של התוכן, הסטטוס של הזכרון של האתרים, דוחות אודות הרשימות ואודות רמת השימוש בשטח האחסון של ספריות המסמכים, ועוד.

ניהול האופיס 365:

בתוכנת SharePoint Manager Plus, באמצעות הדוחות המוכנים "מן הקופסא" אודות אופיס 365, תוכל לנהל בצורה אפקטיבית את שיתוף הפעולה הרציף המתקיים אונליין עם שרת ה-SharePoint. אתה מקבל מידע מפורט וממויין לפי קטגוריות אודות אוספי ה-sites שלך, האתרים, הרשימות (lists), ספריות המסמכים, הקבוצות, המשתמשים, וההרשאות של שרת האופיס 365 שלך.

אחסון יומן הרישום (ה-log) של הביקורת:

עם תוכנת SharePoint Manager Plus אתה יוצר ארכיב של כל מידע ה-log של הביקרות שנערכה (ה-audit) ביחס לשרתים המקומיים שלך. פתרון זה מאפשר לך לאחסן את נתוני הלוג למשך תקופה אותה אתה קובע, וזה גם מאפשר לך לאחזר ולשלוף מידע הנחוץ לך, בדיעבד, לצורך ניתוח פורנזי.

מדוע כדאי לבחור בתוכנת SharePoint Manager Plus?

אין צורך בהתקנה בצד של השרת:

תוכנת SharePoint Manager Plusמהווה פתרון אשר אינו מצריך סוכן (agentless) ולפיכך אין כל צורך בהתקנה בצד של השרת לצורך ניתוח המידע של שרת ה-SharePoint ובקרתו.

ראות לתוך התשתית:

תוכנת SharePoint Manager Plus מאפשרת לך לראות את הארכיטקטורה של התשתית העומדת בבסיס שרתי ה-SharePoint שלך, הן השרתים המקומיים והן השרתים הממוקמים אונליין. זאת, באמצעות אופציית ה-'Explorer' שהינה פשוטה לשימוש ועם זאת מאוד מפורטת.

התוכנה תומכת הן בסביבות מקומיות (on-premise) והן בסביבה של אופיס 365:

פתרון זה תומך הן בשרתים מקומיים והן בשרתי SharePoint שמתפקדים אונליין. תוכנת SharePoint Manager Plus תומכת ב-SharePoint 2010, SharePoint 2013 וכן ב-Office 365.

ניהול ה-SharePoint ללא מאמץ:

באמצעות הדוחות הרבים והממצים המוכנים לשימוש ישירות "מן הקופסא", אתה מנהל בנוחות את שטחי האחסון של שרת ה-SharePoint וכן את התוכן המאוחסן בו. אתה עוקב אחר שינויים בהרשאות קריטיות אשר מתרחשים בשרתים, ועוד.

ביקורת קלה על ה-SharePoint:

תוכנת SharePoint Manager Plus מספקת דוחות המוכנים לשימוש "מן הקופסא" אודות רמת האבטחה ושינויים ברמת הרכיבים (ה-components). כך, אתה יכול לוודא מהי רמת האבטחה בשרת שלך ולבצע ביקורת (audit) על ה-SharePoint בצורה קלה יותר מאשר בעבר.

ארכיב מאובטח למידע על הלוג של הביקורת:

תוכנת SharePoint Manager Plus מסייעת למנהל הרשת לעמוד בדרישות ה-compliance אשר מתווים את הצורה שבה אחסון נתוני ה-log של הביקורת צריכים להתבצע, לצורך ניתוח פורנזי עתידי. פתרון זה מציע אופציה לאחסן נתוני לוג של הביקורת באופן בטוח, למשך פרקי זמן גמישים. כמו כן קיימת אפשרות לאחזר מחדש את נתוני הלוג בכל שלב, ולהנפיק דוחות או התראות, לשם ניתוח פורנזי.